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プレスリリース 

2017年11月27日
株式会社イーストゲート


新機能を追加し、UIを一新。MRM(Member Relationship Management)の思想に基づいた
クラウド型会員管理システムの新バージョン(Ver.5)、提供開始。

 

株式会社イーストゲート(東京都新宿区 代表取締役:臼井 康人)は、11月27日、学会・協会・NPO法人・校友会・企業OB会・ファンクラブといった幅広いクライアントが利用するクラウド型会員管理システム「SmartCore(スマートコア)」の新バージョンを提供開始しました。

「SmartCore(スマートコア)」とは
スマートコアは、名簿管理、会員サイト(マイページ)、メール配信等の基本機能に、イベント管理や会費管理をはじめとする複数のオプション機能を組み合わせて利用できる、クラウド型の会員管理システムです。全ての機能が名簿データベースと連動しているので、会員に関するあらゆる情報を一元的に、なおかつ低コストで管理することができます。

スマートコア公式サイト:https://www.smartcore.jp

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「SmartCore(スマートコア)Ver.5」で更新された主なポイント
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■ 事務局のニーズに応えるより専門的な機能を強化 ■

学会や協会のお客様から特にご要望が多かった機能を新たに追加しました。

◇「法人会員管理」機能
法人と個人をそれぞれ別個の会員データとして登録し、紐づけて管理できます。法人会員用のプロフィール項目の作成、法人会員リストの作成や公開といった法人会員データの管理をスムーズに行うことが可能です。

◇「フォーラムイベント」機能
学術大会、シンポジウムといった複数の会場でセッションを実施するイベント開催をサポートする機能です。全体のタイムテーブル作成、QRコードを利用した受付管理、セッションごとの参加費の徴収などが可能です。

◇「領収書・請求書発行」機能
会費やイベント参加費の領収書と請求書をPDFでダウンロードできます。管理者だけでなく、会員もダウンロードできます。様式の編集、用紙サイズと余白の設定、団体印の表示などが可能です。

◇「入金管理」機能
会費や寄付金などの入金情報管理に特化した機能です。既存のペイメント(決済・会費管理)機能とは異なり、決済サービスとの連携はできませんが、費目を自由に設定できるので単発的なイベントの会費徴収や入金状況の確認に便利です。


■ お客様の「声」を反映したUI(ユーザーインターフェース)の再構築 ■

ver.4に寄せられたお客様の声をもとに、UX(ユーザーエクスペリエンス)を再評価。よりシンプルで視認性の高い画面レイアウトと、よりスピーディで自然な操作手順を実現するため、UI基準を見直し、インターフェースの改善を行いました。特定の会員を検索してからリストのダウンロード・一斉メールの送信・会員種別やステータスの変更といった操作がより分かりやすく、また、より少ない手順で実行できるようになっています。


スマートコアは、会員管理におけるさまざまな場面での有用性を備え、学会・協会・NPO法人・校友会・企業OB会・ファンクラブなど、80以上の団体様にご利用頂いております。より実用的で使いやすくなったVer.5は、多くの団体様にとって会員管理のベストプラクティスとなると考えております。


【スマートコアの機能(ver.5で追加されたものを除く)】
コアシステム(基本機能)
会員データベース管理/メッセージ(メール配信)/ログイン認証・アクセス制御/管理者権限設定/ログ機能/バックアップ/会員サイト管理(マイページ)/ニュース・お知らせ管理/ファイル共有管理/表示コンテンツ制御/サイトデザイン管理/会員間交流(SNS機能)/プライバシー設定/機能連携管理

オプション機能
グループ/イベント/フォーラムイベント/アンケート/ペイメント(会費・決済管理)/ 掲示板/ホームページ管理(CMS)/フォーム作成/ラベル作成/サイト言語設定/事前登録者機能/支部機能

機能の詳細:https://www.smartcore.jp/homepage/2.functions/functions_index.html


【会社概要】
会社名    :株式会社イーストゲート
所在地    :〒162-0845
東京都新宿区市谷本村町3-28 新日本市ヶ谷ビル5F
資本金    :2,000万円
代表者    :代表取締役 臼井 康人
主な事業内容 :ソリューション(ASP・ソフトウェア)の企画、運用、開発
TEL     :03-6280-7741
FAX     :020-4462-0979
URL     :https://www.eastgate.co.jp/
取得認証   :プライバシーマーク[登録番号21000297(05)]
                     情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)[認証範囲 会員管理事業部 登録番号IS140]